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WPS2020,新时代办公利器,具有强大的文档处理、表格编辑、演示制作等功能。作为一名经验丰富的职场人士,笔者想与大家分享我在使用WPS2020过程中的经验和技巧。

文档处理

在处理文档方面,WPS2020具有十分强大的功能,下面我将从文件保护、排版与样式、插入功能等方面介绍我的经验。

文件保护

在撰写文档时,我们常常需要避免被他人篡改或恶意修改,此时我们需要对文件进行保护。

WPS2020提供了多种文件保护功能,包括设置密码、只读保护、编辑限制等。除了这些基本的保护措施,笔者还会在文档开头添加一段警告,提醒读者不得擅自修改文档内容。

排版与样式

排版与样式是文档处理中非常重要的一环。相信许多人都经历过痛苦的排版调整,如何让文档排版整洁、美观呢?

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首先,我们需要设置文档样式。WPS2020中自带了多种样式,包括标题、副标题、正文等。使用样式可以让文档内容更加整洁,同时可以快速调整文件格式。

其次,处理段落间距和行间距也非常重要。过大的行间距会让文档显得散乱,过小的则会让文本难以阅读。在编辑文本时,我们可以按住“Shift+Enter”实现段落间距的自由调整,按下“Ctrl+1/2/5”实现行间距的快速调整。

插入功能

WPS2020的插入功能也是非常强大的,包括插入图表、超链接、文字框、表格等等。

特别是在插入表格时,WPS2020更是可以做到“一键生成表格样式”,快速生成漂亮的表格,大大提升工作效率。

表格编辑

在表格编辑方面,WPS2020同样提供了丰富的功能。

表格样式与合并单元格

我们可以通过修改表格样式,让表格看起来更加美观。与文档样式类似,我们可以在编辑表格时设置表格样式,同时还可以使用表格边框、自动调整列宽、表格分隔符等功能进一步美化表格。

此外,合并单元格也是很常用的操作。我们可以通过“拖拽合并”或“按一下合并”实现单元格合并,并且可以取消合并。

数据筛选和计算

数据筛选和计算也非常重要。WPS2020提供了多种数据筛选和计算方法,包括筛选、排序、求和、平均值等等。

其中,在计算方面比较有用的是“单元格公式”功能,它可以帮助我们快速进行大量数据计算,提升工作效率。

演示制作

在进行演示制作时,WPS2020同样具有强大的功能。

多种演示模板

WPS2020提供多种演示模板,包括企业、教育、个人等模板,可以直接使用。同时,也可以自定义演示背景和配色,从而让得到的演示更加个性化。

动画添加与自动播放

在演示制作中,动画和自动播放也是非常重要的。WPS2020中提供了多种动画效果,我们可以在演示中添加各种形式的动画,让演示更加生动鲜活。

同时,可以通过自动播放功能实现自动切换幻灯片,还可以设置演示时间、切换方式等。

总结

WPS2020作为新时代办公利器,具有强大的文档处理、表格编辑、演示制作等功能。在日常工作中,我们可以通过文件保护、样式设置、插入功能、表格样式、数据计算、演示制作等方面丰富应用,提高工作效率,从而更好地完成我们的工作。

标签: #新时代 #表格